14ème édition : il faut se porter candidat

Pour organiser une Veillée-Concert ou soirée Café’concert des Petits Cœurs :

♥ Il faut qu’une association locale veuille bien se charger de l’organisation matérielle et technique et de la collecte de dons à l’entrée de la salle des fêtes ou de l’église.

♥ Il faut que la Municipalité ou la Paroisse offre une salle gratuite ou une église chauffée. Nous pouvons intervenir auprès des Maires s’il le faut.

♥ La période des Veillées Petits Cœurs débutera le samedi 18 septembre pour se clôturer le Samedi 18 décembre 2010. Des dérogations sont possibles en fonction de la disponibilité des salles et des conditions d’organisation.

♥ Tous les frais d’affichage ou de sono et éclairages seront pris en charge par la Municipalité ou par un sponsor (commerçant, industriel local, artisan ou banque).

Pour obtenir le label Petits Cœurs, il faut impérativement :

1 – S’engager à annoncer le montant de la collecte réalisée à la fin de la soirée avant d’entonner avec l’assistance l’hymne des Petits Cœurs. Le montant de la collecte sera impérativement donné aux correspondants de presse.

2 – S’engager à chanter tous en chœur au « final », la chanson d’Yves DUTEIL, « Prendre un enfant par la main ».
Le texte des paroles sera photocopié et donné au public et à tous les participants musiciens et choristes réunis sur scène pour un final plein d’émotions.

3 – S’engager au début de la soirée (Président ou Maire de la commune ou les deux réunis) à dire ce que représente l’opération Petits Cœurs et remercier les artistes, musiciens, choristes, tous les bénévoles à 100 %.

4 – S’engager à ce que tous les chèques soient libellés à « Petits Cœurs » (impératif).

5 – S’engager à faire tout son possible pour assurer une bonne promotion de cette soirée (affiches, tracts, presse écrite, radios locales).

CONSIGNES

Chaque organisateur doit s’engager à respecter l’esprit «Petits Cœurs » avec une première partie qui ne devra pas dépasser les 50 minutes, avec un minimum de vingt minutes d’entracte et une seconde partie qui ne devra pas dépasser une heure grand maximum, le début de la soirée étant prévu à 20 h 50.

SVP : Dans la presse et les programmes, indiquez début à 20 h 45).

Le comité d’organisation ou l’association « organisatrice » pourra vendre des billets « places assises » à l’avance pour assurer une bonne assistance, surtout pour la première fois !

La billetterie pourra être offerte par un commerçant local qui fera imprimer des billets « Dons d’entrée Petits Cœurs ». Cette appellation sera indispensable sur les billets, vis-à-vis de la SACEM.

Le comité d’organisation remplira les demandes d’inscriptions auprès du Galérian’s Press Club et ce, avant le 30 septembre, ceci afin d’éviter de fâcheuses concurrences suivant les dates des veillées concerts.

Le jour de la manifestation, trois personnes seront désignées pour compter la collecte réalisée. Ils signeront le bordereau de collecte qui sera ensuite envoyé au Galérian’s Press Club. Ce bordereau aura la signature du Président « organisateur » (chorales, comités des fêtes, comités des écoles, groupes artistiques, municipalités).

Le comité d’organisation pourra dresser une buvette dans la salle de concert ou dehors. La recette servira à payer les frais d’affiches et de sono éventuellement ou de promotion, de la billetterie.

Le comité d’organisation pourra en début de soirée remercier ses partenaires d’un soir sans oublier la SACEM et les partenaires du jour (commerçants, industriels locaux, municipalités, etc …).

Dernier point :

Une lettre formulaire-type sera adressée 15 jours avant le concert, ceci pour demander à la SACEM l’exonération des taxes de cette soirée.

Ce qui sera accordé à condition de bien noter qu’aucune recette n’a été réalisée, car il s’agit de dons d’entrée et que la collecte a été versée au service de pédiatrie du Centre Léon Bérard directement (formulaire à demander au Galérian’s Press Club impérativement un mois avant le concert).
Sur les documents envoyés à la SACEM, après votre manifestation, veuillez indiquer « collecte dons d’entrée » (le total) et c’est tout. N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet.

Il faut que la Municipalité ou la Paroisse offre une salle gratuite ou une église chauffée. Nous pouvons intervenir auprès des Maires s’il le faut. En 14 ans, aucune Municipalité m’a demandé une quelconque contribution ou location de salle.

Renseignements et contacts :
GALERIANS PRESS CLUB
BP 297
26107 ROMANS
Tél : 06.81.68.12.13
Fax : 04.75.05.37.38
Email : www.galerians.fr